Uvítací balíček usnadní novým zaměstnancům nástup. Co by měl a neměl obsahovat?
Správné přivítání nového kolegy ukazuje profesionalitu, přívětivou firemní kulturu a dobré organizační schopnosti. Pomůže mu jak ke snadnější aklimatizaci, tak k lepšímu začlenění do pracovního týmu a dobré výkonnosti brzy po nástupu.

Je nesmírně důležité, aby se čerstvě příchozí kolega cítil vítaný. Personalisté a manažeři mohou udělat řadu věcí pro to, aby mu nástup do nového zaměstnání usnadnili a celý proces proběhl hladce. Začít lze přívětivým uvítacím e-mailem, což je dnes běžná praxe zejména v zahraničí.
Postarejte se také o to, aby se nový zaměstnanec dozvěděl veškeré důležité informace a měl připraveno vše, co ke své práci potřebuje. Jinak bude mít pocit nedůležitosti a může se také dostat do nepříjemných, či dokonce trapných situací. Záleží na pozicích, v kanceláři bude samozřejmostí nachystaný stůl a počítač s aktuálním softwarem, ve výrobě pracovní místo, skříňka v šatně a podobně. A pokud nový pracovník potřebuje i další věci, třeba parkovací kartu, čip na tiskárnu, klíče od příručního skladu se spotřebním materiálem, pracovní oděv anebo cokoliv jiného, ujistěte se, že potřebná pracovní výbava je připravena už den před jeho nástupem.
Kompletní onboarding si můžete připomenout v naší HR akademii a ujistit si, že jste na nic důležitého nezapomněli.
K bezproblémovému začlenění do pracovního týmu jsou určené takzvané uvítací balíčky, které noví zaměstnanci dostanou při nástupu. Jsou různorodé a obvykle odrážejí styl, kulturu a ideologii dané společnosti. Je dobré si dát na jejich skladbě záležet, protože zaměstnanci často sdílejí jejich fotografie a videa na sociálních sítích, což může přispět k budování dobrého jména firmy a snadnějšímu náboru kvalitních uchazečů. Welcome balíček bývá také součástí hodnocení na Atmoskopu, kde lidé popisují své zkušenosti se zaměstnavateli, a na základě toho si pak také vybírají místo, kam se budou hlásit.
TIP: Po skončení zkušební doby poproste nováčky o vyplnění interního průzkumu na Atmoskopu, většinou hodnotí velmi pozitivně.
Z hodnocení nových zaměstnanců
Tohle chcete:
„Prvního dne jsem se hodně bála. Ale co mě čekalo, jsem nečekala. :-)) Připravený stůl včetně notebooku, osobní karty, malého dárku, a hlavně milého osobního vzkazu pro mě od mých nových kolegů. Děkuju, hned se cítím součástí party.“
Tohle nechcete:
„Po nástupu se mi nikdo nevěnoval. Nesplnili to, co slibovali v inzerátu a u pohovoru. Žádný slibovaný uvítací balíček ani káva na pracovišti. Nikdo se nezeptal na můj názor, žádná zpětná vazba ani zájem ze strany kolegů ani nadřízeného.“
Nový kolega ještě netuší, jak celé jeho pracoviště vlastně funguje. Příručka v digitalizované nebo tištěné formě mu usnadní orientaci a poskytne mu základní informace pro pochopení jeho role. Může obsahovat například strukturu společnosti, informace o firemní kultuře, komunikační kanály, pracovní dobu, dress code, firemní výhody a další důležité věci.
Spotřební materiál, jako jsou bloky, propisky, tužky, podložky pod myš, úložné boxy a další pomůcky, je u řady profesí nezbytným vybavením a může být praktickou součástí uvítacího balíčku. Milým způsobem, jak přivítat nové kolegy, je připravit pro ně tyto věci například s jejich natištěným jménem nebo osobním vzkazem.

S nástupem na nové místo je spojena vyšší míra napětí a stresu, proto pokud si to společnost může s ohledem na svůj rozpočet dovolit anebo jde o zaměstnance na významnější pozici, vyplatí se zařadit do uvítacího balíčku také třeba lekce jógy, členství ve fitness centru, permanentku do bazénu nebo předplatné na masáže. Podobné součásti uvítacího balíčku přesvědčí nového kolegu o tom, že se společnost zajímá o zdraví a pohodu svých zaměstnanců.
Stávající zaměstnanci vědí, jak se po nástupu cítili a co jim usnadňuje každodenní práci. Mohou proto pomoci s návrhem položek pro uvítací balíček, které by novému kolegovi přišly vhod. A třeba vám poradí taky v tom, co nový kolega spíše neocení. Tady jsou za nás 3 body, jak by uvítací balíček vypadat neměl:
- Nemá smysl nováčka hned první den zahltit množstvím návodů, úkolů a „studijních materiálů“, dejte mu podklady potřebné pro základní orientaci a dostatek času.
- Firemní dárky jsou fajn, ale zvažte, jestli nový kolega namísto množství reklamních předmětů s logem společnosti neocení spíš osobní drobnost se svým jménem, třeba ve formě vzkazu.
- Nic – to je samozřejmě ten nejslabší nápad na uvítanou.
Doporučené

5 tipů, jak překonat úskalí home office

McDonald’s chtěl vědět, jak udržet zaměstnance ve zkušebce. Najal si Arnolda

Jak a proč pomoci zaměstnancům s dluhy? ČR má 660 000 lidí v exekuci

Manuál na horší časy: 13 tipů, jak si udržet zaměstnance, i když jim nemůžete přidat
