6 wskazówek jak lepiej współpracować z menedżerami

Menedżer jako szef działu albo zespołu, dla którego poszukiwany jest nowy pracownik, najczęściej nie ma doświadczenia ani eksperckiej wiedzy z zakresu HR. Za to najlepiej wie, jakiego ogniwa brakuje mu w zespole. Dlatego bardzo ważna jest efektywna współpraca na linii rekruter – menedżer.

Jak to zrobić, aby osiągnąć wspólny cel – znaleźć i zatrudnić nowego pracownika z odpowiednimi kwalifikacjami szybko i efektywnie?

Oto kilka wskazówek.

1. Zaangażuj menedżerów od samego początku

Menedżerów w rekrutację trzeba włączyć od samego początku: - na etapie ustalania treści ogłoszenia i profilu kandydata. Żeby sprawniej szły poszukiwania idealnego pracownika, warto jasno ustalić obowiązki każdej ze stron. Wspólnie rozpiszcie harmonogram rekrutacji i umieśćcie go w ogłoszeniu, by aplikujący wiedzieli, czego mogą się spodziewać.

2. Wspólna praca popłaca

W przypadku niektórych rekrutacji dobrym pomysłem jest zaangażowanie większej liczby osób z zespołu. Zastanów się nad wygodnym dla obu stron kanałem komunikacji – pamiętaj, że może być to np. ATS, który daje możliwość wygodnej wymiany informacji. W Teamio członkowie zespołów mogą wybierać osoby za pomocą kciuków w górę lub w dół, dodawać notatki i pierwsze wrażenia. Menedżer nie musi przeglądać wszystkich CV, a jedynie te, które wybrał dla niego zespół.

3. Dziel się wiedzą

Poświęć trochę czasu na przekazanie swojej wiedzy i doświadczenia. Edukacja będzie najbardziej skuteczna, jeśli menedżerowie będą stale obecni w procesach rekrutacyjnych. Wyjaśnij, jakie są dobre praktyki, a czego powinno się unikać podczas poszukiwania i zatrudniania. Pokaż narzędzia, z których korzystasz. Używając Teamio, możesz otrzymać szkolenie od naszego działu Customer Success oraz poczytać przyjazny poradnik jak korzystać z naszego systemu.

4. Przekazuj odpowiedzialność

Wypracuj razem z zespołem, do którego rekrutujesz, reguły jak powinien wyglądać cały proces. Chodzi o to, by menedżerowie z czasem mogli podjąć rekrutację na własną rękę. Spotykaj się z nimi regularnie i edukuj. Naucz ich jak prawidłowo dobierać kandydatów, jak przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne i na co zwracać uwagę podczas rekrutacji. Zachęcaj ich do tego, by samodzielnie prowadzili spotkania, kontaktowali się z wybranymi osobami i składali oferty pracy.

5. Kuj kontakt, póki gorący

Według badań, kontakt z kandydatami powinien nastąpić najlepiej w ciągu trzech dni od złożenia przez nich CV. Obecnie osoby na rynku pracy oczekują odpowiedzi od potencjalnego pracodawcy do 10 dni. Gdy terminy się dłużą, odpowiedzi nie ma, tracisz zainteresowanie kandydatów. Nie zapominaj o kontakcie z osobami, które nie zostały zaproszone do rekrutacji i zwróć na to uwagę menedżerom.

6. Trzymaj wszystko w jednym miejscu

Aby cały zespół mógł płynnie współpracować z kandydatami, niezbędne jest posiadanie w jednym miejscu wszystkich potrzebnych informacji, dokumentów i oświadczeń. Kilka funkcji Teamio pomoże Ci zorganizować cały proces – na przykład wspólne notatki znacznie usprawnią komunikację w zespole, szablony wiadomości e-mail skrócą czas kontaktu z kandydatami, a Teamio PRO zadba za Ciebie o RODO, oszczędzając tym samym mnóstwo papierkowej roboty.

 
Udostępnij