Novela zákoníku práce: přehled 7 nejdůležitějších novinek, na které byste se měli připravit
Vláda v dubnu schválila nejnovější návrh novely zákoníku práce. Nyní již míří do Poslanecké sněmovny. Přibližuje se tak doba, kdy se novými pravidly budou muset začít řídit všichni zaměstnavatelé. Máme pro vás potřebné informace, abyste se mohli nachystat včas.

Novelu zákoníku práce čeká ještě dlouhá cesta, opět je ale o něco blíže k nabytí své účinnosti. Ta by mohla nastat na podzim letošního roku, některé navrhované novinky mají být aktuální až od 1. 1. 2024. Prozatím vám spolu s Petrou Sochorovou a Annou Kubrichtovou z advokátní kanceláře Havel & Partners přinášíme shrnutí hlavních změn, které návrh v současné podobě obsahuje.
Jaké paragrafy v novelizovaném zákoníku práce (ZP) vás budou zajímat?
1. Práce na dálku:
§ 190a a 317 ZP
2. Změny v elektronickém doručování důležitých dokumentů:
§ 21 a 334 a násl. ZP
3. Informování o obsahu pracovního poměru:
§ 37 a 37a ZP
4. Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr:
§ 74 a násl. ZP
5. Rodičovská dovolená:
§ 196 ZP
6. Pracovní podmínky u chráněných zaměstnanců:
§ 241 a 241a ZP
7. Kratší pracovní doba:
§ 80 ZP
Novela přichází s významnou úpravou práce na dálku, tj. práce z domova. Práci na dálku bude možné vykonávat jen na základě písemné dohody. Výjimkou je situace, kdy bude písemně nařízena, což je možné na základě opatření orgánu veřejné moci na nezbytně nutnou dobu, pokud to povaha vykonávané práce umožňuje a za podmínky, že místo výkonu práce na dálku bude pro výkon práce způsobilé. Pokud práci na dálku nařídí zaměstnavatel, bude nezbytné, aby zaměstnanec na výzvu zaměstnavatele určil své (způsobilé) místo výkonu práce na dálku či zaměstnavateli sdělil, že žádné takové místo k dispozici nemá.
Podle současné právní úpravy jsou pracovněprávní dokumenty rozděleny na ty důležité (tzv. písemnosti podle § 334 zákoníku práce) a na ty ostatní. K elektronickému vzdálenému podepsání a doručování důležitých dokumentů je pak nezbytné splnit poměrně přísné podmínky. Novela nově zužuje právě seznam důležitých dokumentů a některým z nich otevírá dveře do „volnějšího“ režimu ostatních dokumentů.
- doručování výpovědi, okamžitého zrušení, zrušení ve zkušební době a dalších písemností týkajících se skončení pracovního poměru nebo právních vztahů založených dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti,
- doručení odvolání z pracovního místa vedoucího zaměstnance nebo vzdání se tohoto místa,
- mzdových a platových výměrů, které i nadále spadají mezi důležité písemnosti, a to navzdory několika opakujícím se připomínkám.
Zákoník práce v novelizované podobě přinese ulehčení zaměstnancům, konkrétně při doručování písemností zaměstnancem zaměstnavateli prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací či na elektronickou adresu. Nově tak nebude třeba, aby takto doručovaná písemnost byla opatřena uznávaným elektronickým podpisem.
Elektronické doručování zaměstnanci bude možné pouze za předpokladu, že k tomu zaměstnanec udělí souhlas v samostatném písemném prohlášení, ve kterém zároveň uvede elektronickou adresu pro tento účel, která není v dispozici zaměstnavatele.
Před udělením souhlasu je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o podmínkách elektronického doručování písemnosti, a to včetně zákonné lhůty v souvislosti s tzv. fikcí doručení. Tento souhlas může být zaměstnancem bez uvedení jakéhokoliv důvodu písemně odvolán.
Na místo povinného potvrzení zaměstnancem o doručení výše uvedených písemností prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací je nově stanovena fikce doručení po 15 dnech „od dodání“ těchto dokumentů.
Pokud budou pracovní smlouva, dohoda o pracovní činnosti, dohoda o provedení práce nebo jejich změny anebo dohody o jejich ukončení uzavřeny prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, bude zaměstnavatel mít povinnost zaslat jejich vyhotovení na elektronickou adresu zaměstnance, která není v dispozici zaměstnavatele a zaměstnanec ji pro tyto účely zaměstnavateli písemně sdělil. Zaměstnanec bude mít právo od těchto dokumentů písemně odstoupit od okamžiku jejich uzavření, nejpozději však do 7 dnů ode dne jejich doručení.
Hledáte efektivního pomocníka pro vedení náboru a automatizaci procesů? Přes 1 000 českých firem používá nové Teamio jako svůj hlavní systém pro řízení náborů. Chválí si vzhled i příjemnější ovládání, přehlednější a rychlejší práci. Vyzkoušejte nové Teamio zdarma!
Hledáte lidi nastálo, nebo spíš brigádníky? Potřebujete rychle náhradu za rodičovskou dovolenou? Na pracovním portálu Prace.cz a v aplikaci Práce za rohem najdete ty pravé. K vystavení brigád navíc dostanete cenově výhodný balíček.
Další novinkou v oblasti povinností zaměstnavatelů je písemné odůvodnění (tj. upřesnění důvodů), pokud zaměstnavatel nevyhověl žádosti o kratší pracovní dobu či práci na dálku u chráněných skupin zaměstnanců. Právě o práci na dálku bude také možné nově žádat, nicméně nebude povinností zaměstnavatele takové žádosti vyhovět (ovšem odůvodnit její zamítnutí již ano).
Novela stanoví, že kratší pracovní doba (pod rozsah stanovený v § 79) neboli tzv. práce na zkrácený úvazek může být sjednána pouze mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, a to pouze písemně. Na první pohled se může zdát, že se jedná o nepatrnou změnu, nicméně nedodržení písemné formy se nemusí zaměstnavateli vyplatit, jelikož tato povinnost bude nově kontrolována také ze strany orgánů inspekce práce.
V našem manuálu najdete všechny potřebné informace ohledně aktuálně platných pravidel práce na částečný úvazek (zdarma ke stažení v pdf).
Článek vznikl ve spolupráci s největší česko-slovenskou advokátní kanceláří HAVEL & PARTNERS a data v něm jsou aktuální k začátku května 2023. Ačkoliv ho viděly oči několika právníků, chápejte ho prosím pouze jako informativní a s obecným charakterem, nikoliv jako návod. Pokud ve vaší firmě dané téma řešíte, vždy se poraďte s experty na pracovní právo.
Doporučené

Tipnete si, jak dlouhá byla dovolená před 100 lety?

Novela zákoníku práce: co zkomplikuje, co usnadní a kde vám hrozí tučná pokuta

Pečujte o své whistleblowery. Ochrana oznamovatelů brzy povinně i v ČR

Ženy povinně do vedení firem? Co ve skutečnosti navrhuje evropská směrnice
