Kanceláře se mění, aby podněcovaly ke spolupráci. Jak na to z pozice HR?
Koronavirová pandemie a hybridní práce změnily i kanceláře – z prostoru pro práci se stávají místa pro setkávání a kolektivní spolupráci. Abychom inspirovali i vás, jak lze něco takového vytvořit, zeptali jsme se přímo architektů, kteří taková místa připravují, včetně toho, čím může v prvotní fázi přispět HR.

Dle architekta Jakuba Heidlera, který se Studiem Reaktor navrhoval přeměnu mnoha českých kanceláří, se dnes firmy zaměřují hlavně na prostory pro spolupráci, použití technologií pro online meetingy, efektivní rezervaci zasedaček a flexibilní využití pracovních míst. „Do kanceláří se vloudila atmosféra připomínající klubovnu, kavárnu, dílnu. Obývací pokoje, inspirované barevným Google prostředím, jsou po dvou letech strávených na home office pryč,“ upozorňuje.
Proměnu požadavků na design kanceláří potvrzuje i Apolena Weissová, workplace konzultantka ze společnosti Capexus. Potřebu flexibility je třeba promítnout i do pracovního prostoru. „A flexibilní kancelář znamená, že si můžete vybrat místo podle práce, kterou právě děláte,“ říká Apolena. Podoba pracoviště se teď řídí podle aktivit, a ne podle zasedacího pořádku. Firmy dnes podle ní potřebují také klidné a vybavené prostory pro online konference a pro telefonáty, tichá místa pro soustředěnou práci a naopak ta, kde se mohou lidé potkávat ke spolupráci a vyměňovat si nápady. Protože se už v kanceláři nepotkávají každý den, když už tam jsou, musí prostor podpořit jejich společná setkání a agilitu a zajistit, aby práce probíhala efektivně.
Lidé vyhledávají prostor vybavený k předávání myšlenek, výměně názorů, s odlehčenou společenskou náladou.
Jakub Heidler
Také Radek Procházka, ředitel společnosti Prochazka & Partners, která organizuje soutěž Kancelář roku, apeluje na zaměstnavatele, aby mysleli hlavně na to, jak kanceláře fungují pro zaměstnance, zda v nich najdou komunitní zóny, kavárny, huby i centrální společenský prostor pro komunikaci napříč společností. Kanceláře dnes podle něj pomáhají i v náboru, a to hlavně mladé generace – když firma investuje do lepších kanceláří, v náboru se to pozitivně odráží.
- Nejkvalitnější realizace jsou komfortní, milé, útulné, příjemné, vstřícné, pocit z prostoru se v nich víc blíží domovu.
- Open space se ruší ve prospěch prostoru rozděleného na menší „pokojíčky“, který má komunitní rozměr, stejně tak se firmy odklání i od uzavřených kanceláří.
- Kancelářské prostory nejsou předimenzované, firmy vycházejí z toho, jak moc tým kanceláře reálně využívá, když není online nebo v terénu.
- Hrají prim přírodní materiály, jako je dřevo nebo kámen, ale i kov, prosazuje se graffiti, firmy podporují umění, které pracovní prostředí zpříjemňuje.
Mladé zajímá, jaká je atmosféra jejich potenciálního zaměstnavatele. Jděte jim naproti a ukažte jim náladu ve vaší firmě na Atmoskopu. Nahrát můžete až 12 fotografií a to, jak se u vás pracuje, se kandidáti nejlépe dozvědí na základě hodnocení vašich současných zaměstnanců.
„HR oddělení (alespoň jeden zástupce) bývá častým aktérem při prvních kreativních fázích tvorby. Většinou se zdvojnásobí doba procesu navrhování, na druhou stranu ve finále bývají zaměstnanci spokojenější s výsledkem,“ připomíná jednu dobrou zásadu Jakub Heidler. Proč je třeba ji neopomenout? Zaměstnanci se podle něj cítí být víc součástí proměny, když se do návrhu podaří umístit byť jen malou drobnost, již uvedli v dotazníku, který se změny týká a měli ho možnost předem vyplnit. „Uvažovat nad novým prostorem znamená umět pohlédnout shora, nad půdorysem, se zadáním od vedení firmy. Stejně tak je ale důležité vyslechnout si potřeby zdola, v detailu pracovního místa, kde lidé tráví třetinu svého života,“ dodává.
- Nesnažte se být v oblasti kancelářského designu samoukem, pozvěte si kvalitního architekta nebo designéra.
- Slaďte pracovní prostor s firemní kulturou.
- Zapojte do proměny kanceláří HR oddělení a zaměstnance, nechte je vyplnit dotazník a vezměte do hry jejich představy o tom, v jakém prostředí si přejí pracovat.
Chcete zapojit do návrhu kanceláří zaměstnance? Zeptejte se jich pomocí chatbota Arnolda. Má na to už předpřipravenou konverzaci na téma pracovní prostředí a můžete ji vyzkoušet zdarma.
Doporučené

3 nejčastější diskriminační věty v pracovních inzerátech. Nepoužíváte je taky?

Quiet quitting: udělat jen to nejnutnější a jít domů

Zlatý imbus i příspěvek na penzijko... Čím odměnit věrné zaměstnance

Firemní oslavy Vánoc, které někdo vyzkoušel za vás
