Základní minimum

V momentě, kdy se z uchazeče stává zaměstnanec, zpracováváte už jeho osobní údaje, které vám poskytl, zejména na základě zákonů, což je jeden z právních důvodů zpracování údajů. Tímto zákonem může být

• zákoník práce,
• zákon o zaměstnanosti,
• zákon o provádění sociálního zabezpečení
• a další.

Zpracování osobních údajů při nástupu zaměstnance

Žádný ze zákonů není u nás novinka, takže nečekejte žádné velké změny. Podle zákoníku práce či dalších zákonů můžete po zaměstnanci vyžadovat jen údaje, které bezprostředně souvisí s uzavřením pracovní smlouvy a prací samotnou.

Otázky na rodinný stav, etnický původ, národnost, počet dětí, náboženské vyznání, sexuální orientaci, těhotenství, činnost v politice a odborech podléhají tzv. vyšší ochraně. To znamená, že se na ně nesmíte ptát.

A stejně tak neuchováváte nepotřebné dokumenty – například si neukládáte kopie občanského průkazu či kartičky zdravotní pojišťovny.

Následuje GDPR v náboru – Práva subjektů údajů →

„Ačkoliv tento dokument viděly oči několika právníků, LMC s. r. o. není advokátní kancelář. Tento dokument proto prosím chápejte jako informativní, s obecným charakterem, který nereflektuje Vaše konkrétní požadavky nebo poměry. Nezamýšleli jsme ho jako právní poradenství, komplexní vyjádření zákona nebo návrh na řešení Vašich individuálních požadavků, a proto neodpovídáme za soulad tohoto dokumentu s právními předpisy, ani za použití tohoto dokumentu jinak než v souladu s námi zamýšleným účelem. Pokud ve Vaší společnosti řešíte ochranu osobních údajů, doporučujeme Vám obrátit se na nezávislou právní kancelář a probrat s ní veškeré postupy tak, aby vyhovovaly přesně Vašim účelům.“