GDPR v náboru - Nástup zaměstnance

Uchovávejte o svých zaměstnancích jen ty údaje, které skutečně potřebujete a na které máte z hlediska GDPR nárok.

Základní minimum

V momentě, kdy se z uchazeče stává zaměstnanec, zpracováváte už jeho osobní údaje, které vám poskytl, zejména na základě zákonů, což je jeden z právních důvodů zpracování údajů. Tímto zákonem může být

  • zákoník práce,
  • zákon o zaměstnanosti,
  • zákon o provádění sociálního zabezpečení
  • a další.

DOZVÍTE SE ODPOVĚDI NA OTÁZKY:

Jestli i po nástupu zaměstnance musíte řešit GDPR nebo zákon o zaměstnanosti. Jaké informace můžete od zaměstnance vyžadovat. Jakým způsobem s daty nakládat.

Zpracování osobních údajů při nástupu zaměstnance

Žádný ze zákonů není u nás novinka, takže nečekejte žádné velké změny. Podle zákoníku práce či dalších zákonů můžete po zaměstnanci vyžadovat jen údaje, které bezprostředně souvisí s uzavřením pracovní smlouvy a prací samotnou.

Otázky na rodinný stav, etnický původ, národnost, počet dětí, náboženské vyznání, sexuální orientaci, těhotenství, činnost v politice a odborech podléhají tzv. vyšší ochraně. To znamená, že se na ně nesmíte ptát.

A stejně tak neuchováváte nepotřebné dokumenty – například si neukládáte kopie občanského průkazu či kartičky zdravotní pojišťovny.

 

„Ačkoliv tento dokument viděly oči několika právníků, LMC s. r. o. není advokátní kancelář. Tento dokument proto prosím chápejte jako informativní, s obecným charakterem, který nereflektuje Vaše konkrétní požadavky nebo poměry. Nezamýšleli jsme ho jako právní poradenství, komplexní vyjádření zákona nebo návrh na řešení Vašich individuálních požadavků, a proto neodpovídáme za soulad tohoto dokumentu s právními předpisy, ani za použití tohoto dokumentu jinak než v souladu s námi zamýšleným účelem. Pokud ve Vaší společnosti řešíte ochranu osobních údajů, doporučujeme Vám obrátit se na nezávislou právní kancelář a probrat s ní veškeré postupy tak, aby vyhovovaly přesně Vašim účelům.“

Sdílejte
 
Víte, na co se při pohovorech ptát?
0